🧾 Fakturi Sistem
Kompletno rješenje za izdavanje faktura, fiskalizaciju i upravljanje kupcima i artiklima
🏠 1. Dobrodošli
Fakturi Sistem je web aplikacija za izdavanje faktura sa podrškom za fiskalizaciju prema propisima Crne Gore. Omogućava:
📦 Upravljanje artiklima
Šifrarnik proizvoda/usluga sa cijenama, PDV stopama i opisima
👥 Upravljanje kupcima
Šifrarnik kupaca sa automatskim preuzimanjem podataka iz IRMS-a
🧾 Izdavanje faktura
PDF generisanje, slanje emailom, fiskalizacija, korektivni dokumenti
🔒 Fiskalizacija
digitalni certifikati, ENU uređaji, QR kodovi
💰 Depozit
Upravljanje gotovinom u kasama — početno stanje, uplate, isplate
📋 Žurnali i izvještaji
Fiskalni presjeci, dnevni i periodični izvještaji sa PDF exportom
🔐 2. Prijava i odjava
🔑 Prijava
- Otvorite aplikaciju u browseru (Chrome, Firefox, Edge)
- Unesite korisničko ime i lozinku
- Kliknite Prijavi se
- Po potrebi kliknite ikonu oka 👁️ za prikaz lozinke
🚪 Odjava
U donjem dijelu bočne trake kliknite Odjava. Uvijek se odjavite kada završite sa radom.
📊 3. Kontrolna tabla
Prvi ekran nakon prijave — centralni pregled vašeg poslovanja s ključnim pokazateljima, grafikonima i brzim akcijama.
🔝 Gornji red — ključni pokazatelji
📦 Ukupno artikala
Broj artikala u šifrarniku
👥 Ukupno kupaca
Broj kupaca u bazi
🧾 Ukupno faktura
Broj jedinstvenih izdatih faktura
📅 Danas za naplatu
Zbir faktura čiji je rok valute danas
📊 Donji red — dodatne statistike
📈 Fakture ovog mjeseca
Broj faktura i ukupan iznos u tekućem mjesecu
⚠️ Nefiskalizovane
Broj faktura koje čekaju fiskalizaciju — zahtijevaju akciju
📅 Narednih 7 dana
Zbir potraživanja koja dospijevaju u narednih 7 dana
💵 Prosječna faktura
Prosječan iznos fakture (ukupno / broj faktura)
📈 Grafikoni (6)
- Promet po mjesecima — linijski grafikon prihoda za poslednjih 6 mjeseci (EUR)
- Promet po godinama — vertikalni bar grafikon godišnjeg prometa
- Top 10 kupaca — horizontalni bar grafikon najprometnijih kupaca po iznosu
- PDV stope — doughnut grafikon raspodjele osnovice po PDV stopama (0%, 7%, 15%, 21%)
- Struktura plaćanja (ovaj mjesec) — horizontalni bar grafikon: Gotovina, Kartice, Virmani, Korektivni
- Status faktura — polar area grafikon: Fiskalizovane / Nefiskalizovane
🧾 Skorašnje fakture
Tabela sa 10 poslednjih faktura: Broj, Datum, Kupac, Iznos, Status (Fiskalizovana / Nije). Klik „Prikaži sve →" vodi na stranicu Fakture.
⚡ Brze akcije
Dugmad na vrhu dashboarda za brzo kreiranje: Nova faktura, Novi artikal, Novi kupac.
📦 4. Artikli
📋 Pregled
Tabela sa svim artiklima. Možete:
- Pretraživati — kucajte šifru, naziv ili barcode
- Sortirati — klik na bilo koju kolonu
- Mijenjati broj redova — 5, 10, 25, 50, 100 po stranici
➕ Novi artikal
- Kliknite „Novi artikal"
- Popunite polja:
| Polje | Obavezno | Opis |
|---|---|---|
| Šifra | Da | Jedinstvena šifra — ako unesete postojeću, artikal se ažurira |
| Naziv | Da | Naziv artikla |
| Barcode | Ne | Bar-kod artikla |
| JM | Da | Jedinica mjere: kom, kg, l, m… |
| Količina | Ne | Stanje zaliha |
| VPC (bez PDV) | Ne | Veleprodajna cijena bez PDV-a |
| PDV% | Auto | Stopa PDV (0%, 7%, 15%, 21%) |
| Cijena (sa PDV) | Auto | Maloprodajna cijena — računa se automatski |
| Opis | Ne | Dodatni opis artikla (prikazuje se na fakturi) |
✏️ Izmjena i brisanje
- Izmjena: Kliknite olovku (✏️) u redu artikla — otvara se dijalog za izmjenu
- Brisanje: Kliknite kantu (🗑️) — potvrđujete brisanje
👥 5. Kupci
📋 Pregled
Tabela sa kolonama: Šifra, Naziv, PIB, PDV, Grad, Telefon, Email, Opis. Pretraga po svim poljima.
➕ Novi kupac
- Kliknite „Novi kupac"
- Obavezno: Šifra kupca i Naziv
- Izaberite Vrstu dokumenta (PIB/JMB broj, Lični matični broj, Broj pasoša, PDV broj ili Poreski broj) — identifikacioni dokument po kojem se kupac vodi u sistemu
- Unesite broj dokumenta (npr. PIB za TIN) — ako je tip TIN, možete kliknuti IRMS za automatsko preuzimanje podataka (vidi ispod)
- Kliknite „Sačuvaj"
🔍 Automatsko preuzimanje podataka (IRMS)
Unesite PIB kupca (tačno 8 cifara) i kliknite dugme „IRMS" pored PIB polja. Sistem putem API-ja Poreske uprave Crne Gore automatski popunjava: Naziv, Adresu, Grad, Telefon, Email i PDV broj.
🧾 6. Fakture
📅 Pregled po mjesecima
Fakture su organizovane po mjesecima (Januar – Decembar). Svaki tab prikazuje broj faktura u tom mjesecu. Možete filtrirati po statusu fiskalizacije: Sve, Fiskalizovane, Nefiskalizovane.
➕ Nova faktura
- Kliknite „Nova faktura" — otvara se dijalog
- Podaci o fakturi: Broj fakture (automatski ili ručno), Datum izdavanja, Rok plaćanja, Način plaćanja (gotovina/bezgotovinski), Tip plaćanja (virman, kartica, gotovina, avans…)
- Kupac: Kucajte šifru, naziv ili PIB — sistem pretražuje automatski po svim poljima. Kada unosite novog kupca, kliknite „IRMS" pored PIB polja za automatsko preuzimanje podataka iz Poreske uprave CG (naziv, adresa, grad, telefon, email, PDV). Ako kupac ne postoji, možete ga kreirati direktno iz fakture.
- Stavke: Kliknite „Dodaj stavku" → izaberite artikal → unesite količinu i eventualni rabat
- Pregledajte ukupno na dnu — osnovica, PDV po stopama, ukupno za plaćanje
- Kliknite „💾 Sačuvaj fakturu"
🛒 Stavke fakture
| Kolona | Opis |
|---|---|
| Artikal | Kucajte šifru ili naziv — pretraga je automatska |
| JM | Automatski popunjeno iz artikla |
| Količina | Unesite broj komada/kg/litara |
| VPC | Veleprodajna cijena — automatski iz artikla |
| Rabat% | Popust po stavci (opcionalno) |
| PDV% | Stopa PDV — automatski iz artikla |
| Cijena | Maloprodajna cijena sa PDV — automatski |
| Ukupno | (Cijena × (1 - Rabat/100)) × Količina |
🧮 Automatski proračuni
- Datum izdavanja + Rok plaćanja (dani) = Datum valute (i obrnuto)
- VPC + PDV = Cijena sa PDV
- Cijena × (1 - Rabat/100) × Količina = Ukupno po stavci
- Zbir svih stavki → Osnovica + PDV po stopama → Ukupno za plaćanje
📄 Akcije nad faktura
Tabela prikazuje jedinstvene fakture sa kolonama: Broj, Datum, Šifra kupca, Naziv kupca, Ukupno (€), Naplata (Plaćeno/Djelimično/Neplaćeno), Vrsta, Tip, Stavki, Fiskalizovan, Akcije.
Ikone se dinamički prikazuju ili sakrivaju zavisno od statusa fakture:
| Dugme | Kada se vidi | Akcija |
|---|---|---|
| ✅ Fiskalizuj | Samo nefiskalizovane | Pokreće fiskalizaciju — šalje podatke na ENU uređaj |
| Uvek | Generiše PDF fakture u novom tabu (sa QR kodom ako je fiskalizovana) | |
| ✉️ Email | Uvek | Šalje fakturu kupcu na email (sa PDF attachmentom i HTML tijelom) |
| ✏️ Izmjena | Samo nefiskalizovane regularne | Otvara fakturu za izmjenu stavki i podataka |
| 📋 Dupliraj | Sve regularne (i fisk. i nefisk.) | Kreira novu fakturu sa istim stavkama — možete je izmijeniti |
| ⚠️ Korektivni | Fiskalizovane bez korektivnog | Kreira korektivni dokument za fiskalizovanu fakturu (jednom po fakturi) |
| 💳 Uplata | Sve koje nisu u potpunosti plaćene | Evidentira uplatu — iznos, datum, način, referenca, sa historijom uplata |
| 🗑️ Brisanje | Samo nefiskalizovane | Trajno briše fakturu — zahtijeva potvrdu |
📋 Tipovi dokumenata
| Tip | Opis |
|---|---|
| PREDRAČUN | Nefiskalizovana faktura — prijedlog računa |
| RAČUN | Fiskalizovana faktura — važi kao fiskalni račun (JIKR, IKOF, QR kod) |
| KOREKTIVNI RAČUN | Korektivni dokument za fiskalizovanu fakturu — negativne količine i iznosi, referenca na originalni račun (označen kao CORRECTIVE) |
💳 Način i tip plaćanja
Prilikom kreiranja fakture birate kako kupac plaća. Ovo utiče na fiskalizaciju i žurnalne izvještaje:
| Način | Tip | Oznaka | Opis |
|---|---|---|---|
| Gotovina | 💵 Gotovina novčanice | BANKNOTE | Plaćanje gotovinom na kasi |
| 💳 Kreditna/Debitna kartica | CARD | Plaćanje karticom na POS terminalu | |
| Bezgotovinski | 💳 Virman | ACCOUNT | Uplata sa žiro računa na žiro račun |
| ⚡ Avans | ADVANCE | Avansno plaćanje | |
| 💼 Biznis kartica | BUSINESSCARD | Plaćanje poslovnom karticom | |
| 🎫 Vaučer | SVOUCHER | Plaćanje vaučerima |
🔒 7. Fiskalizacija
Stranica za podešavanje digitalnog certifikata i ENU uređaja neophodnih za fiskalizaciju računa.
🔑 Digitalni certifikat
- Kliknite „Upload certifikata"
- Izaberite .pfx ili .p12 fajl sa vašim digitalnim certifikatom
- Unesite lozinku za certifikat (opciono — može se sačuvati enkriptovano)
- Kliknite „Sačuvaj"
- Sistem prikazuje detalje certifikata: vlasnik, izdavalac, važenje
🖥️ ENU uređaji
ENU (Elektronski Naplatni Uređaj) je fiskalni uređaj. Svaka poslovnica može imati svoj ENU.
- Kod ENU: Jedinstveni kod uređaja (dodjeljuje Poreska uprava)
- URL: Adresa ENU uređaja za komunikaciju
- LOO: Lokalni operativni kod
🏪 8. Poslovnice
Upravljanje poslovnim jedinicama (filijalama, prodavnicama) i povezivanje sa ENU uređajima.
➕ Nova poslovnica
- Kliknite „Nova poslovnica"
- Unesite: Naziv, Adresa, Mjesto
- Fiskalni kod: Kod koji je dodijelila Poreska uprava
- Tip poslovniće: Prodajni objekat, Magacin, Sedešte…
- Povežite ENU uređaj (ako postoji)
- Kliknite „Sačuvaj"
🖥️ ENU uređaji
Na istoj stranici možete dodavati i uređivati ENU uređaje:
- Kod ENU — jedinstveni identifikator
- URL — adresa za komunikaciju
- LOO kod — lokalni operativni kod
🏢 9. Preduzeće
Podaci o vašem preduzeću koji se prikazuju na fakturama, PDF-ovima i email-ovima.
📝 Polja
| Polje | Opis |
|---|---|
| Naziv | Naziv vašeg preduzeća |
| Adresa | Ulica i broj |
| Poštanski broj | Poštanski broj |
| Mjesto | Grad/mjesto sjedišta |
| PIB | Poreski identifikacioni broj |
| PDV ID | PDV identifikacioni broj |
| Telefon | Kontakt telefon |
| Email adresa preduzeća (za CC kopije) | |
| Žiro račun 1 | Primarni žiro račun |
| Žiro račun 2 | Secondary žiro račun (opciono) |
| Ovlašćeno lice | Ime i prezime ovlašćenog potpisnika |
| Logo | Logo preduzeća — upload .jpg/.png fajla |
💰 10. Depozit
Upravljanje gotovinom u kasama — početno stanje, uplate, isplate i presjeci.
📥 Uplata (Depozit In)
- Izaberite tab „Uplata"
- Unesite datum i iznos početnog stanja
- Kliknite „Sačuvaj"
📤 Isplata (Depozit Out)
- Izaberite tab „Isplata"
- Unesite datum i iznos koji se povlači iz kase
- Kliknite „Sačuvaj"
📊 Presjek gotovine
Prikaz trenutnog stanja gotovine po kasi — početno stanje + promet - isplate.
📅 Istorija depozita
Tabela sa svim uplatama i isplatama — filtrirajte po datumu i tipu transakcije.
📋 11. Žurnali i fiskalni izvještaji
Generisanje fiskalnih izvještaja za Poresku upravu. Tri tipa izvještaja:
📊 Fiskalni presjek stanja
Snapshot stanja za određeni datum — prikuje sve fiskalizovane račune tog dana:
- Ukupan broj računa i promet
- PDV po stopama (0%, 7%, 15%, 21%) — osnovica, porez, promet
- Broj korektivnih i offline računa
- Struktura plaćanja: gotovina (banknote, kartica) i bezgotovinski (virman, avans, vaučer…)
- Depozit: početno stanje i isplate
📅 Fiskalni dnevni izvještaj
Izvještaj za period od – do — agregirani podaci po danima i poslovnicama:
- Ukupan broj računa, promet i PDV za cijeli period
- Detaljan prikaz po poslovnicama i ENU uređajima
- PDV stope, korektivni računi, načini plaćanja
- Globalni opseg brojeva računa (od – do)
📆 Periodični fiskalni izvještaj
Sličan dnevnom, ali sa dodatnim agregacijama i detaljnijim prikazom po periodima.
- Podaci o preduzeću na zaglavlju
- Tabele sa prometom po PDV stopama
- Vrijednost prometa iskazana po načinu plaćanja
- PDF format spreman za predaju Poreskoj
📧 12. SMTP podešavanja
Stranica za podešavanje email servera za slanje faktura putem email-a. Dostupna korisnicima sa odgovarajućom dozvolom.
📝 Podešavanje SMTP
- Idi na SMTP podešavanja u sidebar-u
- Unesite: SMTP Host (npr.
smtp.gmail.com), Port (587), Secure (tls) - Unesite Email adresu i Lozinku (App Password za Gmail)
- Unesite Ime pošiljaoca (prikazuje se u email-u)
- Kliknite „Sačuvaj"
🔐 Gmail App Password
- Uključite 2-Step Verification u Google nalogu
- Idite na Google Account → Security → App Passwords
- Generišite App Password i kopirajte ga u SMTP lozinka polje
🔐 13. Uloge i dozvole
Stranica za upravljanje korisničkim ulogama i dozvolama. Dostupna samo administratorima.
👤 Korisničke uloge
| Uloga | Opis |
|---|---|
| Admin | Puni pristup svim funkcionalnostima sistema |
| Enterprise | Napredni korisnik — najširi set dozvola nakon Admin-a |
| Poslovni | Srednji nivo — operativne dozvole za svakodnevni rad |
| Osnovni | Osnovni nivo — ograničen pristup osnovnim funkcijama |
🔑 Dozvole
Svaka uloga ima set dozvola koje kontrolišu pristup pojedinim stranicama i akcijama. Administrator može dodijeliti ili oduzeti dozvole pojedinim korisnicima.
- Korisnici — upravljanje korisničkim nalozima
- SMTP — podešavanje email servera
- Dozvole — upravljanje ulogama i dozvolama
- Dokumenti — pristup dokumentima
- Uplate — evidentiranje uplata na fakture
- Potraživanja — pregled i aging izvještaj potraživanja
- Gotovina — kreiranje gotovinskih faktura
🔄 14. Ponavljajuće fakture
Automatsko generisanje faktura po unaprijed definisanom šablonu. Dostupno u Enterprise paketu.
📋 Pregled šablona
Stranica Ponavljajuće fakture u sidebar-u prikazuje tabelu sa svim kreiranim šablonima:
- Naziv — opisni naziv šablona (npr. "Mjesečni zakup poslovnog prostora")
- Kupac — kupac kome se faktura izdaje
- Periodika — Mjesečno / Kvartalno / Godišnje
- Dan — dan u mjesecu na koji se generiše faktura
- Sljedeći datum — datum sljedećeg predviđenog generisanja (crveno ako je dospio)
- Zadnji datum — datum posljednjeg generisanja
- Status — Aktivan / Zaustavljen
➕ Novi šablon
- Kliknite „Novi šablon"
- Unesite naziv šablona (npr. "Mjesečni zakup")
- Izaberite kupca — pretraga po šifri ili nazivu
- Podesite periodiku (mjesečno / kvartalno / godišnje), dan u mjesecu i datum prvog izdavanja
- Izaberite način plaćanja i rok plaćanja
- Dodajte stavke — kucajte naziv artikla (AutoComplete pretražuje šifrarnik), količinu, VPC, PDV i rabat
- Kliknite „Sačuvaj šablon"
▶️ Generisanje faktura
- Automatski: Prilikom ulaska na stranicu Ponavljajuće fakture, sistem provjerava sve dospjele šablone i generiše fakture
- Ručno: Kliknite „Generiši dospjele" za sve šablone ili ▶️ na pojedinačnom šablonu
- Generisana faktura se pojavljuje u standardnom pregledu faktura i prolazi kroz redovan proces (PDF, email, fiskalizacija)
⏸️ Upravljanje šablonima
- Izmjena: Kliknite olovku (✏️) na šablonu
- Aktiviraj/Zaustavi: Kliknite ▶️ / ⏸️ na šablonu — zaustavljeni šabloni ne generišu nove fakture
- Brisanje: Kliknite kantu (🗑️) — briše šablon i njegovu istoriju generisanja
📈 15. Izvještaji
Napredni poslovni izvještaji za analizu prodaje, profitabilnosti i stanja potraživanja.
🧾 Izvod za kupca
Pregled svih faktura i uplata za odabranog kupca u zadanom periodu. Prikazuje:
- Listu faktura sa datumom, iznosom i stanjem naplate
- Listu uplata sa datumom, iznosom i načinom plaćanja
- Zbirni saldo — ukupan promet, uplaćeno, dugovanje
- Export u CSV format
📦 Profitabilnost po artiklima
Analiza prodaje po svakom artiklu — količina, broj faktura, ukupan prihod, nabavna vrijednost (VPC) i marža u procentima.
👥 Profitabilnost po kupcima
Pregled prometa po kupcima — broj faktura, ukupan iznos, broj plaćenih i neplaćenih faktura.
🏪 Profitabilnost po poslovnicama
Pregled prometa po poslovnicama — broj faktura, ukupan prihod i nabavna vrijednost.
❓ 16. Česta pitanja
❓ Faktura se ne može izmijeniti — zašto?
Fiskalizovane fakture su zaključane i ne mogu se mijenjati niti brisati. Za izmjenu fiskalizovane fakture potrebno je kreirati korektivni dokument.
❓ IRMS pretraga ne vraća rezultate
Provjerite da li je PIB tačan (8 cifara) i da li imate internet konekciju. Ako pretraga i dalje ne radi, unesite podatke ručno.
❓ Email nije poslan
Provjerite: (1) Da li kupac ima unesenu email adresu, (2) Da li je SMTP konfigurisan (kontaktirajte administratora), (3) Da li je email adresa ispravna.
❓ Kako da pronađem određenu fakturu?
Koristite polje za pretragu na stranici Fakture — možete tražiti po broju fakture ili nazivu kupca. Također možete filtrirati po mjesecu i statusu fiskalizacije.
❓ Mogu li obrisati vlastiti korisnički nalog?
Ne — sistem ne dozvoljava brisanje vlastnog naloga. Kontaktirajte administratora.
❓ Kako da promijenim lozinku?
Kontaktirajte administratora koji može promijeniti vašu lozinku u sekciji Korisnici → Izmjena.
❓ Fiskalizacija ne radi — šta provjeriti?
- Da li je certifikat važeći (nije istekao)?
- Da li je ENU uređaj povezan i dostupan na mreži?
- Da li je poslovnica povezana sa ispravnim ENU kodom?
- Da li je faktura popunjena sa svim obaveznim podacima?
❓ Koji browseri su podržani?
Chrome, Firefox, Edge, Safari — najnovije verzije. Preporučujemo Google Chrome.
❓ Kako funkcioniše dupliranje fakture?
Kliknite 📋 na postojećoj fakturi — kreira se nova nefiskalizovana faktura sa istim kupcem, stavkama i podacima. Možete je izmijeniti prije čuvanja. Originalna faktura ostaje nepromijenjena.
❓ Šta je korektivni dokument?
Korektivni dokument se kreira za ispravku već fiskalizovane fakture. Može se kreirati samo jednom po fakturi. Na PDF-u se jasno označava kao „KOREKTIVNI RAČUN" sa referencom na original.
❓ Kako da evidentiram uplatu?
Na stranici Fakture, kliknite 💳 (kreditna kartica) na fakturi koju želite da naplatite. Otvara se dijalog gdje unosite: iznos, datum uplate, način (virman, gotovina, kartica, ček, ostalo) i referencu. Takođe možete vidjeti historiju uplata za tu fakturu, stanje duga, te obrisati pogrešno unesene uplate.
❓ Kako se ažurira status naplate?
Status se automatski računa: ako je uplaćeni iznos ≥ iznos fakture → Plaćeno (zeleno); ako je uplaćen dio → Djelimično (žuto); ako nema uplata → Neplaćeno (crveno). Status se vidi direktno u tabeli faktura.
© 2026 SOFTEC D.O.O. — Fakturi Sistem v2.1.0.0